Formulare in Excel automatisch erstellen – Ohne Code!

Eingabeformulare können den Dateneingabeprozess in Excel erheblich beschleunigen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten Daten ohne Formular eingeben; Sie müssten durch Spalten navigieren und horizontal scrollen, was ineffizient und zeitaufwendig ist.

Formulare optimieren die Dateneingabe, indem sie Felder in einer einzigen, zugänglichen Oberfläche zusammenfassen, wodurch die Dateneingabe viel schneller und organisierter wird.

Trotz der klaren Vorteile vermeiden viele Benutzer die Verwendung von Formularen, da sie glauben, dass diese komplexe Programmierkenntnisse erfordern.

In diesem Tutorial zeigt Ihnen carcodescanner.store, Ihre vertrauenswürdige Quelle für Autoreparaturinformationen, wie Sie automatisch ein Excel-Formular erstellen können, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Diese Methode ist ideal für die Verwaltung von Fahrzeugdaten, Wartungsprotokollen oder allen Informationen, die Sie effizient in Ihre Tabellenkalkulationen eingeben müssen.

Automatische Formularerstellung mit dem Datenformular

Excel verfügt über eine integrierte Funktion namens „Datenformular“, mit der Sie automatisch ein Formular basierend auf Ihren Daten erstellen können. Diese Funktion ist standardmäßig nicht sichtbar, daher müssen Sie sie aktivieren.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt eingerichtet sind. Ihre erste Zeile sollte Überschriften für jede Spalte enthalten, da Excel diese Überschriften verwendet, um die Felder in Ihrem Formular zu beschriften. Für dieses Beispiel nehmen wir an, dass Sie Ihre Datentabelle mit Überschriften vorbereitet haben.

Zugriff auf das Formular über das Suchmenü

Der einfachste Weg, auf das Datenformular zuzugreifen, ist die Suchfunktion von Excel. Klicken Sie einfach in die Suchleiste „Was möchten Sie tun?“ im Menüband und geben Sie „Formular“ ein. Wählen Sie dann „Formular“ aus den Suchergebnissen aus.

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor innerhalb Ihrer Datentabelle befindet, wenn Sie in den Suchergebnissen auf „Formular“ klicken. Excel erkennt automatisch Ihren Datenbereich und erstellt das Formular.

Hinzufügen des Formulars zur Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT)

Für einen schnelleren Zugriff in Zukunft können Sie das Formularsymbol dauerhaft zur Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) hinzufügen. Auf diese Weise ist die Formularfunktion immer nur einen Klick entfernt.

Um dies zu tun, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der QAT und wählen Sie „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“. Wählen Sie im Fenster „Excel-Optionen“ im Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Formular…“, klicken Sie dann auf „Hinzufügen >>“, um es zur QAT zu verschieben. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Die Position der QAT kann je nach Excel-Version leicht variieren.

Erstellen einer benutzerdefinierten Schaltfläche für den Formularzugriff

Eine andere Methode beinhaltet das Erstellen einer benutzerdefinierten Schaltfläche mithilfe von Formen oder Steuerelementen aus der Registerkarte „Entwickler“. Dieser Ansatz erfordert ein sehr einfaches, einzeiliges Skript, um das Formular zu starten.

Fügen Sie zunächst eine Form aus der Registerkarte „Einfügen“ oder eine Schaltfläche aus der Registerkarte „Entwickler“ ein, falls diese aktiviert ist. Passen Sie das Design der Form nach Wunsch an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form oder Schaltfläche und wählen Sie „Makro zuweisen“. Klicken Sie im Dialogfeld „Makro zuweisen“ auf „Neu“. Dadurch wird der VBA-Editor geöffnet. Fügen Sie im VBA-Editor die folgende einzeilige Codezeile ein:

Sub ShowDataEntryForm()
    ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub

Schließen Sie den VBA-Editor. Wenn Sie nun auf Ihre benutzerdefinierte Form oder Schaltfläche klicken, wird das Datenformular für Ihr Arbeitsblatt gestartet.

Dieser VBA-Code ist unglaublich einfach und erfordert keine Vorkenntnisse in der Programmierung. Er weist Excel lediglich an, das integrierte Datenformular für das aktive Blatt anzuzeigen.

Durch die Verwendung einer dieser Methoden können Sie problemlos Excel-Formulare ohne Programmierung erstellen und verwenden, wodurch die Dateneingabe zum Kinderspiel wird. Ob Sie nun Autoteilebestände, Kundendaten oder Reparaturprotokolle bei carcodescanner.store verwalten, automatische Excel-Formulare können Ihre Datenverwaltungseffizienz erheblich steigern.